米樂靠譜嗎？

搞過會議事務的小伙伴們一定被一排座位困擾過吧。令人討厭的不僅僅是單調重復，臨時的變化和繁瑣的規則，一不小心就很容易出錯。今天小白通就來給大家介紹一下如何使用EXCEL高效地安排座位圖。

會議廳的座位最麻煩

繪制場地地圖

首先我們需要繪制一張場地分布圖，每個單元格代表一個座位。

場地

參與者名單

拿出參會人員名單，按順序排列。通常對座位的排序有一定的規則。比如根據參加者的單位和職位，你可以根據實際需要手動排列或者使用EXCEL的自定義排序功能（干貨：6種EXCEL排序方式，讓老板用羨慕的眼光看著你）。保存調整后的參會者名單，這是我們正確安排座位的基礎。

參與者名單

座位安排

這是如何安排你的座位，請睜大眼睛！

以左右排列中的座位排列為例，在繪制的座位圖的第一個位置直接輸入A2（列表中第一人的單元格編號），然后使用自動填充功能安排座位圖 全數。再次按 Ctrl+H 將座位圖中的所有“A”替換為“=A”。此時，所有參會人員的姓名都被導入到座位圖中。很神奇嗎？ ！

左右排列座位

更復雜的蛇形布置等，需要復制一張座位圖作為底圖，并安排好座位號（蛇形如何布置，請參考OUT僅單提單。我教你三個EXCEL的數字排列。

制作座位圖的底圖

回到原來的座位圖，使用VLOOKUP功能，根據底圖中的座位號，將參會者姓名導入到座位圖中。

使用VLOOKUP函數導入人名

優勢

使用EXCEL排座位圖最大的好處是，當參會人數暫時增加或減少時，只需要修改參會名單，座位圖就會自動調整，大大提高了效率和效率排座位圖的準確性。為了避免小改動，整個畫面不得不重新排列，從而騰出工作人員的時間和精力。這種方法也適用于安排房間號、安排考場等。

刪除一個人，座位圖會自動修改

對于經常組織會議的人來說，用EXCEL制作座位圖方便嗎？如果這篇文章對你有幫助，請給小白通一個贊。如果您有更好的方法，歡迎您留言，我們共同進步。

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